Die Aussagen der Einwohnermeldeämter/Passämter sind oft sehr unterschiedlich, weil
a) bei kleineren Gemeinden die Passanträge erst gesammelt werden und dann z. B. ein mal pro Woche an die Bundesdruckerei weitergeleitet werden. Also wenn man heute einen Pass beantragt, heißt das nicht, dass der Antrag heute oder morgen gleich bei der Bundesdruckerei ist.
b) Von den Ämtern wird meist die Bearbeitungszeit etwas länger angesetzt. Sagt man der Pass ist nach 3 Wochen da und es dauert dann doch länger, klingelt das Telefon ununterbrochen, weil die Leute Fragen, warum ihr Pass denn noch nicht fertig sei, obwohl bereits 3 Wochen vorbei sind. Setzt man die Bearbeitungszeit gleich höher an und es dauert dann doch nicht so lange, sind alle Bürger glücklich und zufrieden.
c) Wer seinen Ausweis/Pass im Sommer beantragt, muss grundsätzlich mehr Zeit einplanen, da das die Hauptreisezeit ist und viele erst dann merken, dass der Pass abgelaufen ist.