Wie schon @steamboats beschrieben hat sind an allen größeren Flughäfen Anzeigtafeln für Hertz-Gold Mitglieder, auf denen der Stellplatz des Wagens angezeigt wird. Im Wagen sind dann schon alle Papiere und man mus nur zur Ausfahrt fahren. Den Führerschein von meiner Ehefrau wollte dort noch niemand sehen, das wäre für Ehepartner als Zweifahrer schon ok wurde uns mehrfach (an verschiedenen Flughäfen in USA und Kanada) versichert.
Wenn aber noch andere Fahrer fahren dürfen, dann müssen diese am Schalter registriert werden.
Sollte einem der als Gold Mitglied zugewiesene Wagen nicht gefallen, geht man einfach in das Büro im Parkhaus und bekommt dort in der Regel schnell und unproblematisch einen anderen Wagen.
Bei kleineren Flughäfen kann es übrigens sein, das es dort keine Anzeigetafeln gibt, dann muss man zum Hertz Gold Schalter. An diesen kleinen Flughäfen ist aber in der Regel nicht (oder nicht viel) los, so das man meistens sofort dran kommt.