Ich denke die Frage des TO zielt auf den rechtlichen Hintergrund.
Meines Wissens verjähren Rechnungen nach Ablauf des folgenden Kalenderjahres.
Wenn die Rechnung/Reise also aus 2009 ist, ist die Rechnung ab 01.01.2011 verjährt.
Korrigiert mich, wenn ich falsch liege.
Bezahlt werden muß sie jedenfalls.