So richtig o.t. ist das nicht, immerhin geht es ja um die Kommunikation eines Zimmerwunsches!?
Die Antwort darauf lautet - insbesondere beim ersten Besuch! - immer:
"Wir werden Ihre Wünsche falls möglich berücksichtigen." (o.ä.)
Was sich daran bei 4 Zimmern ändern sollte wissen die Götter ... oder sind die Buchungen miteinander verknüpft? Falls ja, wird das ohnehin berücksichtigt.
Fazit:
Frisst Zeit, nervt die Belegungsplaner, und was machste wenn es eben nicht möglich war? Richtig - nix!