@chiarasaluta
Es ging doch um 10 Tage (und nicht 4 ) bis zum Abflug. Also für alle
noch ausreichend Zeit, unaufgeregt solche Dinge zu regeln.
Da hat eine aus Kundensicht optimale Beratung mit anschließender
Buchung stattgefunden. Und wegen einer Formsache wie der aus Kundensicht verzögerten Dokumentenübergabe bleibt der Vorgang dem Kunden in schlechter Erinnerung und er bucht fortan lieber
anderswo.
Und das nur wegen einer falsch notierten Telefonnummer. Probleme, wie sie - egal ob Internet oder Reisebüro - überall passieren könnten.
An dieser Stelle hätte ein vernünftig arbeitendes "Reklamationsmanagement" die Situation in einem persönlichen Gespräch zu einem Erfolg für beide Seiten gemacht. Und sei es
wie von Klaus43 beschrieben die Tasse Kaffee oder das Glas Sekt.
Der nachstehende Text stammt nicht von mir, könnte aber helfen,
in kritischen Momenten die besseren Entscheidungen zu treffen:
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Was ist ein Kunde?
* Ein Kunde ist die wichtigste Person in unserem Unternehmen,
gleich ob er persönlich da ist oder schreibt oder telefoniert.
* Ein Kunde hängt nicht von uns ab, sondern wir von ihm.
* Ein Kunde ist keine Unterbrechung unserer Arbeit, sondern ihr Sinn
und Zweck.
* Ein Kunde ist jemand, der uns seine Wünsche bringt. Unsere
Aufgabe ist es, diese Wünsche gewinnbringend für ihn und uns zu
erfüllen.
* Ein Kunde ist keine kalte Statistik, sondern ein Mensch aus Fleisch
und Blut, mit Vorurteilen und Irrtümern behaftet.
* Ein Kunde ist nicht jemand, mit dem man ein Streitgespräch führt
oder seinen Intellekt misst. Es gibt niemand, der je einen Streit mit
einem Kunden gewonnen hat.
* Ein Kunde ist kein Außenstehender, sondern ein lebendiger Teil
unseres Geschäftes. Wir tun ihm keinen Gefallen, indem wir ihn
bedienen, sondern er tut uns einen Gefallen, wenn er uns die
Gelegenheit gibt, es zu tun.
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In diesem Sinne wünsche ich allen, die in der Reisebranche auch in den nächsten Jahren aktive Kundenbetreuung mit Lust und Herz
und Verstand betreiben wollen, viel Erfolg !